Vamos começar esse artigo com uma informação importante! Então, vale a pena destacar que, quando os participantes dos cursos são "desinscritos" de qualquer treinamento, os mesmos poderão perder o status de conclusão do curso e/ou as notas.
Agora, digamos que você precise alterar o método de inscrições do curso, por exemplo, de inscrição por COORTE para uma Instância (inscrição por hierarquia), e não quer perder os dados dos usuários dentro do curso, existe sim uma maneira de fazer essa ação. E é o que vamos mostrar aqui!
Note nas imagens abaixo, que os usuários estão inscritos no curso via COORTE.
Os usuários mostrados nas imagens acima, concluíram as atividades e/ou o curso na plataforma, ou seja, geraram dados de conclusão e de notas. Por isso, observe os relatórios abaixo:
Agora, depois de os colaboradores terem realizado o curso, criamos uma Instância (Inscrição por hierarquia), para esse mesmo treinamento. E o detalhe é que os usuários afetados, que serão inscritos no curso por essa instância, são os mesmos que já estão inscritos no curso pela COORTE e que já realizaram o treinamento.
Após os procedimentos realizados acima, perceba que as matrículas dos participantes do curso ficaram duplicadas, pois os mesmo estão inscritos no curso duas vezes, uma vez pela COORTE e outra pela Instância.
Chegou a hora de excluir o método de inscrição por COORTE em nosso curso, para isso clique na “Lixeira”, como mostra na imagem abaixo:
Com isso, ficamos com apenas um método de inscrição no curso, sendo ele via Instância.
Podemos notar que, agora, a matrícula dos usuários não está mais duplicada, pois excluímos um dos métodos de inscrições do curso.
E qual foi o resultado de todo o passo a passo realizado?
Trocamos o método de inscrições do curso e não perdemos os dados dos usuários inscritos no curso, como mostra nas imagens abaixo. Teoricamente, os participantes não foram "desinscritos" do curso, por este motivo os mesmos não perderam seus dados de conclusões e notas.
Atenção
- Todo usuário quando desmatriculado/desinscrito de algum Treinamento da Plataforma LMS NEXT, poderá perder o histórico de conclusão, ou seja, pode-se perder Notas, Conclusão de atividade do Treinamento, ou qualquer outra informação referente ao Treinamento, independentemente se for matriculado/inscrito no curso novamente, não manterá o histórico.
- Não é possível restringir coortes na autoinscrição em trilhas.