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O relatório de avaliações de cursos pode atender a sua necessidade de avaliar o desempenho dos treinandos após a conclusão dos treinamentos na plataforma LMS. Essa avaliação também poderá ser feita pelos gerentes, em relação aos seus subordinados.

Caminho de acesso das configurações de avaliação

Para acessar as configurações das avaliações, clique na aba NEXT -> Configurações de avaliação em cursos.

Configurações da avaliação:

A visualização do relatório estará disponíveis para os administradores e gerentes, já as configurações das avaliações estará disponível apenas para os administradores.

Na tela das configurações, basta você preencher o formulário com a questão da avaliação e as opções de resposta, sendo possível incluir somente uma questão e 5 alternativas para a mesma. Essa questão será solicitada na hora de avaliar o colaborador no relatório, posteriormente.

Não se esqueça de clicar no botão de “Salvar”, após ter preenchido os campos com as informações.

Caminho de acesso do relatório

Para acessar o Relatório de avaliações de cursos, clique na aba de Relatórios > Cursos > Avaliação de cursos. Tendo em vista o Relatório clique em “Acessar”.

Configurar avaliação:

A segunda opção, possibilita realizar configurações da avaliação direto no curso (essas informações serão enviadas no e-mail dos gerentes), para isso, selecione o curso desejado no campo “Cursos” e clique no botão “Configurar avaliações”:

Configurações:

• Intervalo: escolha o intervalo (em dias) para criar as avaliações. Por exemplo, caso um curso seja criado hoje e esteja com avaliação ativada (com o intervalo definido como 1) no relatório, no mesmo horário amanhã o gerente terá que fazer as avaliações dos colaboradores;
• Mensagem: Insira o texto da mensagem que será enviado no e-mail do gerente, caso tenha usuários para avaliar no treinamento em específico;
• Ativo: defina se as avaliações estarão ou não ativadas. Após configurado, automaticamente gera avaliações diariamente;

Visualização do relatório:

Na tela abaixo, existem duas opções sendo elas “Ver avaliações” e “Configurar avaliação”. A primeira opção, trará os dados do relatório da tela, para isso, selecione o curso desejado no campo “Cursos” e clique no botão “Ver avaliações”:

Dados do relatório:

• Usuário: Nome completo do colaborador;
• Organização: Nome da organização que o treinando esta cadastrado;
• Cargo: Nome da posição que o treinando esta cadastrador;
• Curso: Nome do treinamento;
• Status: Indica se o colaborador foi avaliado ou não;
• Avaliação: Existem duas opções nessa coluna. Uma delas é o “Avaliar”, onde caso clique, será exibido um modal com a questão configurada anteriormente da avaliação, escolha um das opções para avaliar o colaborador. Já a opção “Verificar”, após acionada, será exibido um modal com as informações de avaliação daquele usuário.

Assim que definida uma avaliação para o colaborador, não será necessário confirmar a informação, porém irá aparecer uma mensagem informando que o as atualizações foram gravadas com sucesso;

A opção “Redefinir as preferências da tabela”, retorna para a página inicial (1), caso esteja em outras páginas, porém mantendo o filtro escolhido anteriormente.

Filtros:

O relatório avaliação de cursos conta a presença de 5 filtros, sendo eles:

• Colaborador: Filtre pelo nome completo do colaborador;
• Informações adicionais: Filtre por campos personalizados;
• Texto adicional: Digite o texto do campo personalizado;
• Organização: Filtre pelo nome da organização que o treinando esta cadastrado;
• Cargo: Filtre pelo nome da posição que o treinando esta cadastrador;
• Curso: Nome do treinamento;
• Status: Filtre pelo status da avaliação sendo as opções “Não avaliado” e “Avaliado”;

Exportação:

Para exportar o relatório clique no botão Exportar, logo abaixo de todos os dados do relatório.

Segue a View da exportação do relatório:

Notificação por e-mail:

São enviados e-mails com as informações referentes as avaliações do relatório, ou seja, informando a quantidade de colaboradores que precisam serem avaliados em cada curso, de acordo com as equipe de cada gerente.

Os e-mails são enviados de acordo com as configurações definidas na avaliação de cada curso, no campo “intervalo” consequentemente. Por exemplo, caso a configuração tenha sido preenchida com a informação 1 (dia de intervalo), e tenha um novo colaborador concluído no curso, por dia, será enviado um e-mail por dia com os dados.

Apenas os gerentes recebem os e-mails do relatório de avaliação dos cursos, lembrando que a informação será referente a sua equipe.

View do Gerente:

Segue logo abaixo, as imagens de como ficará a View do gerente para o relatório de avaliações do cursos, lembrando que o mesmo só terá acesso a visualização dos dados e dar as avaliações para os colaboradores: