O relatório de competências tem como finalidade mostrar quais as competências que os colaboradores conseguiram obter ao realizar os cursos.
Passo 1. Para acessar o relatório, dentro da área do NEXT DASHBOARD vá até a Aba Relatório > Cursos > Competências:
Passo 2. Ao clicar em "Acessar" no relatório você será redirecionado para outra página. Você pode utilizar os filtros para fazer pesquisas mais específicas.
Filtros
- Usuário: Busque pelo nome colaborador;
- Identificador do usuário: pesquise um colaborador através do username cadastrado.
- Curso: Filtre por nome do treinamento;
- Trilha: Filtre por nome da trilha;
- Situação do usuário: Selecione se o usuário está ativo ou inativo;
- Situação do curso: Selecione se o curso está ativo ou inativo;
- Organizações: Busque por organizações;
- Posições: Busque por posições;
- Departamentos: Busque por departamentos;
- Coorte: Busque por uma coorte;
- Competências: Busque por nome de competências;
- Data de emissão inicial e final: Filtre por data de emissão da competência;
Dados apresentados na busca são
- Identificação do usuário;
- Nome do usuário;
- E-mail;
- Organizações;
- Posições;
- Departamentos;
- Trilhas (irá parecer o nome da trilha, caso o curso esteja inserido em uma delas na sua plataforma);
- Cursos (nome do curso);
- Atividades (nome da atividade irá aparecer caso a competência esteja ligado com a atividade);
- Competências (nome da competência que o colaborador conseguiu ao completar o curso ou a atividade);
- Data de emissão (data de quando o colaborador adquiriu a competência).
Caso na coluna de Trilhas e Atividades, se o curso faz parte de mais de uma trilha, na coluna a informação será separado por uma barra " / ". O mesmo acontece caso a competências esteja atrelado em mais de uma atividade.
Exportação
Clique no botão "Exportar" no final da página para obter os dados em Excel. Reforçando que além dos dados presentes na plataforma, que estarão na exportação, estará presente também a coluna de "Gerente", caso o colaborador tenha algum gerente atribuído a ele.
Só irá aparecer no relatório as competências que foram adquiridas pelo colaborador de forma automática. Ou seja, que foram configuradas nas escolas com "Tem competência" como "Padrão" e "Proficiente", como mostra na imagem abaixo.
Caso tenha configurado as escalas como "Ainda não tem competência" como o "Padrão" e "Proficiente", só irá aparecer no relatório quando algum gestor do curso (Administrador e professor) fizer a aprovação dentro do curso.
Qualquer alteração feita com os dados relacionados ao relatório, como por exemplo exclusão de curso(s), atividade(s), trilha(s) entre outros, serão atualizados instantaneamente. Exceto alterações na hierarquia, que estão relacionados com com a sessão do usuário, por isso será necessário sair e logar novamente na plataforma.
Reforçando que competências depois de adquiridas por algum usuário não será possível realizar a exclusão, para garantir o histórico na plataforma.