Na plataforma NEXT há um relatório que auxiliará os usuários Administradores e Gerentes Organizacionais no acompanhamento do progresso dos usuários dentro das Trilhas de Aprendizagem disponibilizadas na plataforma, o acesso ao Relatório segue no bloco Trilhas na Aba de relatórios presente no Dashboard.

Caso prefira esse conteúdo no formato de vídeo-aula, assista ao vídeo abaixo: 

Para acessar o Relatório de Progresso de Usuários nas Trilhas de Aprendizagem, siga o seguinte caminho:

• Relatório de progresso de usuários em trilhas.

O relatório de progresso de usuários em trilhas exibe de forma simplificada, o status de conclusão dos usuários dentro de uma trilha de aprendizagem específica, por meio de uma tabela e dados de cursos.

Ao acessar o relatório será inicialmente exibido um formulário solicitando algumas informações:

(Imagem 03 – Filtro inicial de trilhas)

Passo 1. Selecione a trilha que deseja analisar.

É possível fazer o download de toda a informação da trilha no ícone destacado em vermelho.

Passo 2. O valor de porcentagem requerida não é obrigatório, visto que o padrão é definido em 80%, esta informação ajuda na análise dos dados que serão exibidos logo na próxima tela deste relatório.

O relatório de progresso dos usuários é atualizado em tempo real, garantindo que os dados estejam sempre atualizados a qualquer momento.

Passo 3. Inicie a sua busca manualmente ou pelo filtro de busca:

Filtros: 

• Informações adicionais: Selecione o campo de perfil personalizado;
• Texto adicional: Preencha com os valores referente ao campo anterior;
• Gerentes: Visualize apenas os colaboradores que faz parte da equipe do gerente filtrado;
• Organização: Busque por Organizações;
• - Todos os subníveis da Organização: Selecione essa opção se você escolheu uma organização pai e deseja que as suborganizações também sejam incluídas nos dados do relatório;
• Posição: Busque por Posições (cargos);
• - Todos os subníveis da Posição: Selecione essa opção se você escolheu uma posição pai e deseja que as subposições também sejam incluídas nos dados do relatório;
• Departamentos: Busque por departamentos;
• Situação do usuário: Filtre pelo status do colaborador (ativo ou inativo);
• Status da trilha: Filtre pelo status de geral de conclusão da trilha (Todas as opções, não concluída ou concluída);
• Status de visibilidade: Busque pelo status da trilha (ativo ou inativo);
• Concluído a partir de: Filtre pela data que deseja ver os dados;
• Concluído até: Filtre até qual data que deseja ver os dados.

• Bloco consolidado de dados

A partir deste bloco você visualiza de forma mais direta o número de usuários que concluíram, e não concluíram a trilha além do número de colaboradores e a porcentagem geral.

O valor da porcentagem de conclusão é exibido na cor vermelha se estiver abaixo do limite imposto na ‘Porcentagem requerida’ e verde se for igual ou maior.

Importante salientar que este bloco é alterado conforme os filtros impostos. 

• Tabela de dados

A tabela de exibição de dados apresentará os dados dos usuários que estão inscritos na trilha escolhida juntamente com o status geral de conclusão da trilha e a conclusão por cursos.

• Identificação;
• Nome;
• Sobrenome:
• E-mail;
• Organização;
• Posição;
• Departamento;
• Situação do usuário (ativo/inativo);
• Status geral de conclusão (da trilha);
• Cada curso disponível dentro da trilha (dependerá de quantos cursos tem em cada trilha);

Utilize sempre os ícones de ajuda presentes na tabela e no formulário para obter mais informações.

• Informações do consultante

Exibe o nome do usuário que está fazendo a consulta e o horário que a consulta foi efetuada.

• Exportação dos dados

A partir do botão exportar presente a área inferior da tela você poderá exportar os dados presentes na tabela e trabalhá-los pessoalmente em um editor de planilhas que suporte o formato “.xlsx”.

• Identificação;
• Nome;
• Sobrenome:
• E-mail;
• Gerente do colaborador;
• Organização;
• Posição;
• Departamento;
• Situação do usuário (ativo/inativo);
• Status geral de conclusão (da trilha);
• Início da trilha;
• Conclusão da trilha;
• Cada curso disponível dentro da trilha (dependerá de quantos cursos tem em cada trilha);

A data de início da trilha será quando o usuário completar o primeiro curso da trilha, enquanto que a data final, será a conclusão de todos os cursos obrigatórios (cursos que conclui a trilha).

ATENÇÃO

Se algum curso da trilha tiver a conclusão como data retroativa, a data de início será a data do curso retroativo mais antigo:

Se o curso que conclui a trilha for só o retroativo, a data de início e de conclusão será a mesma data: 

 Se dois cursos contem data retroativa, a data de início pegará a data mais antiga dos curso retroativo, enquanto que a data de conclusão será do curso mais recente com data retroativa:

- Caso a conclusão da trilha seja alterada, será necessário clicar em "Editar módulos" para que o recálculo seja efetuado.

- Ao incluir ou retirar algum curso da trilha, o recálculo é feito automaticamente ao clicar no botão "Editar módulos". Posteriormente, será necessário revisar a conclusão da trilha, visto que houve alteração nos cursos pertencentes a ela.

- Se um curso da trilha for oculto, ele será substituído pelo primeiro curso ativo da listagem na tela de gerenciamento da trilha. No relatório, o curso inativo continuará aparecendo. Caso o curso seja reativado, ele voltará à trilha normalmente. No entanto, se for feita a "Edição dos módulos", o curso inativo será substituído definitivamente. 

- No processo de ocultação de cursos em trilhas, recomendamos extração do relatório para não perder os dados de conclusão dos usuários no curso, removê-lo da trilha e revisar a lista de cursos desejados ao editar o módulo da trilha.

- Se uma trilha da instância for oculta, ela será substituído pela primeira trilha ativa da listagem na tela de gerenciamento da instância. Entrando na edição da instância, a trilha inativa continuará aparecendo. Caso a trilha seja reativada, ela voltará à trilha normalmente. No entanto, se for feita a "Edição dos módulos", a trilha inativa será substituído definitivamente. Como sugestão, recomendamos que não seja feito a ocultação da trilha com a instância ativa.

- Trilhas com instâncias não podem ser excluídas diretamente. No entanto, se a instância criada para essa trilha foi duplicada, será possível excluir a trilha. Mesmo após a exclusão, a trilha continuará visível na view do colaborador através da instância. É provável que as inscrições nos cursos da trilha sejam afetadas.

- Não é possível restringir coortes na autoinscrição em trilhas.