Funcionalidade do Termo de Uso
Trata-se de um documento que traz em seu texto as condições e regras para que um usuário da plataforma LMS possa utilizar o serviço (capacitação) que está sendo oferecido. No entanto, este termo vai além disso: visa delimitar a responsabilidade a que o usuário está sujeito. Dessa forma, o Termo de Uso é caracterizado por conter as regras para utilização da plataforma LMS e também pode ser utilizado principalmente nesse momento sobre a LGPD.
Por meio deste instrumento, pode-se delimitar as situações em que será responsável e por quais situações não poderá ser imputável em caso de falhas.
Vale salientar que o conteúdo desse termo é de inteira responsabilidade do administrador da plataforma, portanto a EADSKILL não tem nenhuma responsabilidade sobre esse conteúdo.
Para usar essa funcionalidade basta seguir os passos abaixo:
Caso prefira esse conteúdo no formato de vídeo-aula, assista ao vídeo abaixo:
Passo 1. Clique em "NEXT Dashboard" na aba "Next" para visualizar o "Configurar "termo de Uso"":
Passo 2. Para configurar, ou seja, adicionar o texto, basta clicar na opção "Configurar termo de uso" e digitar o texto, lembrando que esse texto, recomendamos, deve ser analisado pelo jurídico da empresa, onde a EADSKILL não tem responsabilidade sobre o mesmo:
Passo 2.1. Basta apenas digitar o texto e aplicar toda a formatação desejada, usando os botões localizados acima:
Passo 3. Após ter digitado o texto, basta apenas clicar em "Salvar Mudanças":
Passo 3.1. Após clicar em "Salvar", a plataforma LMS automaticamente ativará a função. A partir do momento em que o próximo usuário acessar a plataforma, o mesmo conseguirá visualizar o Termo de Uso na plataforma:
Passo 4. Para o usuário acessar a plataforma, o mesmo precisará aceitar o "Termo de Uso", para isso basta clicar na opção:
Passo 4.1. Caso o usuário não clique na opção "Li e concordo com os termos de uso", o mesmo não terá acesso à plataforma LMS e será notificado com a seguinte mensagem:
Passo 5. Dentro da plataforma, o usuário poderá acessar o "Termo de Uso" em qualquer momento, basta clicar no último botão "Termo de Uso" da barra lateral.
Relatório do "Termo de Uso"
Passo 1. Clicar em "NEXT Dashboard" -> "Relatórios" -> "Usuários" para visualizar "Aceite do "Termos de uso"":
Passo 2. Basta clicar na opção "Relatórios" para visualizar todos os usuários que aceitaram o "Termo de Uso":
Passo 2.1. Nesse relatório você pode aplicar um filtro conforme desejado, sendo, por exemplo, Nome, e caso tenha a necessidade de algo mais específico, clique no botão "Mostrar mais":
Passo 3. Depois de selecionados os filtros desejados, basta clicar em "Adicionar filtro":
Passo 4. E você também poderá exportar esse arquivo selecionando o formato desejado na lateral direita da tela, abaixo dos filtros:
Passo 4.1. Para concluir o processo, basta clicar no botão "Download" e salvar onde desejar:
Passo 5. Quando você ativa um Termo de Uso na plataforma, onde os usuários da plataforma já tenham acessado, sempre ficará disponível o botão para eventuais consultas do Termo. Em caso de alteração no termo de uso, recomenda-se disparo de mensagem pela própria plataforma (Administração do site, aba Usuários, Ações em lote) para todos os usuários sobre a atualização, sendo que o usuário poderá acessar o "Termo de Uso" em qualquer momento, para isso, basta clicar no último botão "Termo de Uso" da barra lateral.
