Criando uma Atividade Presencial:
Depois de ter criado o curso conforme o artigo “Como criar um treinamento na plataforma”, siga os passos abaixo para inclusão do recurso Atividade Presencial.
Passo 1. Com a plataforma em modo de administração aberta, clique em "NEXT Dashboard > Cursos > Gerenciar cursos e categoria":
Passo 2. Vá até a categoria desejada e selecione o curso ao qual iremos incluir a atividade “Presencial”. Ao fazer isso, abrirá um 3º bloco, que, dependendo do tamanho da tela, poderá ser na direita ou abaixo. Ao ver este menu, clique na opção “Ver”:
Passo 3. Na tela de inserção de atividades no curso, ative a edição da página, clicando na opção "Modo edição" localizado no canto superior direito da tela:
Passo 4. Com o modo de edição ativado, iremos agora, criar uma atividade:
Tendo em vista o tópico desejado, vá até as opções do canto direito e clique em “Adicionar uma atividade ou recurso”:
Passo 5. Ao clicar na opção citada acima, abrirá uma caixa contendo as atividades que poderão ser incluídas no tópico. Selecione “Presencial”:
Passo 6. Preenchas os campos para a configuração adequada conforme abaixo:
- Nome: nome da atividade que deverá aparecer na tela principal com as sessões;
- Descrição: uma pequena descrição da atividade;
- E-mail para notificações: e-mail que deverá receber uma cópia das notificações enviadas aos usuários. receberão os e-mails de confirmação, cancelamento e lista de espera. É muito útil para o instrutor ou administrador do treinamento, que precisará acompanhar as inscrições; OBS.: Ao digitar vários endereços de e-mail, separe cada endereço com uma vírgula. Por exemplo: [email protected], [email protected], etc.
- Notificação da lista de espera: selecione esta opção para receber cópia da mensagem da lista de espera;
- Sessões visualizadas na página do curso: este é o número de sessões que será mostrado na página principal em cada atividade presencial;
- É necessário aprovação: quando esse campo estiver selecionado, o usuário necessitará da aprovação do responsável para entrar em uma sessão;
- Permitir cancelamentos de registro padrão: caso esteja ativado os usuários conseguiram cancelar sua participação nas sessões;
- Enviar notificações de e-mail para esse atividade presencial: se ativado, envia e-mails para os usuários;
- Enviar notificações de e-mail para o Gerente Organizacional: Se ativado, envia e-mail para os gerentes dos usuários que solicitarão entrar em uma sessão; OBS.: O gerente irá receber os e-mails de confirmação, cancelamento e lista de espera.
Passo 7. Por padrão, o método vigente é a frequência (ou seja, as notas serão distribuídas como mostra no passo 7.8.).
Caso queria utilizar notas personalizadas, é necessário que a nota seja utilizada como método de aprovação, sendo que a nota mínima deve estar atribuída dentro das configurações da atividade presencial, ou seja, diferente de 0 (a configuração deverá ser de 0 até 100).
Assim que definida uma nota de aprovação a coluna nota será exibida na lista de participantes de sessões finalizadas.
Passo 8. Opções de calendário:
- Configuração de exibição do calendário
- Site: as sessões do Presencial serão exibidas no calendário como um evento global. Todos os usuários poderão ver essas sessões;
- Curso: as sessões do Presencial serão exibidas no calendário como evento do curso e ficarão visíveis somente aos usuários inscritos no curso;
- Nenhum: as sessões do Presencial serão exibidas no calendário como evento dos participantes de cada sessão;
- Exibir no calendário do usuário
- Opção selecionada: é adicionado um evento no calendário do participante do curso;
- Opção não selecionada: impede que um evento apareça duplicado no calendário do participante quando a configuração de exibição do caçendário estiver definida como "Curso" ou "Site".
- Nome breve: é o nome que aparece no calendário quando a sua exibição estiver habilitada;
Caso queira limitar os lembretes de calendário da atividade presencial apenas aos usuários da sessão, habilite a opção "Exibir do calendário do usuário" e deixe como "Nenhum" na configuração de exibição do calendário.
Porém, caso não queria que a atividade presencial e nem as sessões apareçam como evento no calendário, você também deverá configurar "Nenhum" na opção de configuração de exibição do calendário e deixar desmarcado "Exibir no calendário do usuário".
Exemplo de como ficará na view do treinando:
Passo 9. Quando o campo "É necessário aprovado" estiver habilitado, a sessão "Pedido de mensagem" estará disponível. Exibi avisos enviados para o colaborador e seu responsável sobre seu processo de aprovação para participar da sessão.
Passo 10. Esta mensagem é enviada sempre que os usuários se inscrevem em uma sessão. Personalize o “Assunto” e a “Mensagem” conforme desejado, mas tome cuidado para usar as variáveis corretamente:
Ative a opção “Enviar notificação ao responsável” para poder enviar um aviso para o mesmo.
OBS: O(s) e-mail(s) de notificação e o(s) gerente(s) recebem essa mensagem quando o usuário sai da sessão.
Passo 11. Esta mensagem é enviada alguns dias antes do início de uma sessão. Personalize o “Assunto” e a “Mensagem” conforme desejado, mas tome cuidado para usar as variáveis corretamente. Também defina quantos dias antes do início da sessão o lembrete deve ser enviado:
- Mensagem: mesmas informações da mensagem de confirmação;
- Dia antes da mensagem ser enviada: selecione aqui quantos dias antes a mensagem de lembrete deve ser enviada;
Passo 12. Esta mensagem é enviada sempre que os usuários se inscrevem em uma sessão de lista de espera. Personalize o “Assunto” e a “Mensagem” conforme desejado, mas tome cuidado para usar as variáveis corretamente:
OBS: O(s) e-mail(s) de notificação e o(s) gerente(s) recebem essa mensagem quando o usuário entra na lista de espera.
Passo 13. Esta mensagem é enviada sempre que os usuários cancelarem sua reserva em uma sessão. Personalize o “Assunto” e a “Mensagem” conforme desejado, mas tome cuidado para usar as variáveis corretamente:
OBS: O(s) e-mail(s) de notificação e o(s) gerente(s) recebem essa mensagem quando o usuário sai da sessão.
Passo 14. Na Guia "Configurações comuns de módulos" poderá ser usada a opção "Ocultar para estudantes", caso desejável. Já na guia "Restringir acesso", selecione o critério desejado caso deseje ocultar este rótulo sob alguma condição. Lembrando que, configurações de restrições não são recomendadas em atividades ou rótulo iniciais:
Passo 15. Configure a "Conclusão da atividade" presencial conforme desejado. É indicado definir um método de conclusão de atividade:
As configurações do método de conclusão da atividade presencial deverão estar como mostra na imagem acima. Deixe somente com a opção "Estudante deve receber uma nota para concluir esta atividade", onde você deverá retirar a opção de cima.
Pois assim a plataforma irá entender que somente as notas são necessárias para levar com método de avaliação de conclusão e não haverá conflitos.
Lembrando que as distribuições acima só serão levadas em consideração, caso você não tenha configurado o campo da nota anteriormente no passo 7. E caso tenha configurado a nota de aprovação no passo 7, você deverá selecionar na conclusão da atividade também a opção "O estudante deve receber uma nota de aprovação ou atribuição de frequência para concluir esta atividade".
Passo 16. Marcadores (Tags) e Competências: Adicione marcadores para facilitar a busca pela atividade criada (caso desejado). Clique em “Gerenciar marcadores padrão” para poder ver os disponíveis e fazer edições. Adicione competências em sua atividade para poder determinar a qualidade desenvolvida no treinamento:
Passo 17. Agora, clique em “Salvar e mostrar”:
Saiba mais sobre o tema de atividade presencial
Segue artigos relacionados com o assunto:
Atividade presencial - Geral: https://skill.tomticket.com/kb/cursos/novo-atividade-presencial
Administrar Sessões - Atividade Presencial: https://skill.tomticket.com/kb/atividade-presencial/administrar-as-sessoes
Adicionando Sessão - Atividade Presencial: https://skill.tomticket.com/kb/atividade-presencial/adicionando-sessoes
Inscrever Colaboradores - Atividade Presencial: https://skill.tomticket.com/kb/atividade-presencial/inscrever-colaboradores-atividade-presencial
Visão do colaborador - Atividade Presencial: https://skill.tomticket.com/kb/atividade-presencial/visao-do-colaborador
Lista de Presença - Atividade Presencial: https://skill.tomticket.com/kb/atividade-presencial/lista-de-presenca-atividade-presencial
Exportar Frequência - Atividade Presencial: https://skill.tomticket.com/kb/atividade-presencial/exportar-frequencia-atividade-presencial
Lista de Espera - Atividade Presencial: https://skill.tomticket.com/kb/atividade-presencial/lista-de-espera-atividade-presencial
Dicas e Observações - Atividade Presencial: https://skill.tomticket.com/kb/atividade-presencial/dicas-e-observacoes-atividade-presencial