A Plataforma disponibiliza a função de inscrever seus colaboradores em Coorte, sendo grupos específicos de usuários podendo ser inscritos em cursos, via lista Upload. Desta maneira, você poderá realizar as inscrições em massa de uma única vez. 

Para subir a lista de inscrição em coorte, siga o seguinte caminho:

Passo 1. Para inscrever um colaborador em uma coorte será necessário ter na listagem as seguintes colunas:

O campo username é o campo que será usado para logar na plataforma NEXT, no exemplo acima foi colocado um codinome (caolmesquista) mas pode ser CPF, e-mail ou qualquer outra informação definida pela estratégia da empresa. Importante esse campo, seja único para cada usuário.

O campo password precisa seguir o padrão de segurança da empresa. Exemplo (Ead@Skill23).

O campo cohort deverá ser preenchido com o nome breve do Coorte que deseja inscrever o usuário

Passo 1.1. As informações necessárias podem ser encontradas em "Modificar perfil" na guia Geral:

Caso você prefira fazer a extração das informações via planilha ou necessite inscrever mais de um colaborador na coorte, utilize a ferramenta "Ações em lote sobre usuários". Para maiores informações dessa função, acesse o link abaixo para visualizar o nosso material instrutivo:

Endereço: https://skill.tomticket.com/kb/usuarios/extraindo-lista-de-colaboradores-cadastrados-na-plataforma 

Passo 2. Para conseguir o nome que deverá ser usado na coluna cohort1, vá até "Aba Usuários > Criar grupos":

Passo 3. Na coluna "Editar", clique no ícone em formato de engrenagem para acessar as configurações:

Passo 4. Utilize na coluna cohort1, o valor inserido no campo "ID do coorte":

*Caso não tenha um nome atribuído em Contexto, é estritamente recomendada a criação de um nome, para que haja continuidade no procedimento.

Carregando lista de colaboradores na plataforma:

Passo 5. Salve a planilha editada no formato (*.csv):

Passo 6. Em "Aba Usuários > Carregar lista de usuários":

Passo 7. Assim que configurado devidamente cada campo, clique no botão "Carregar lista de usuários". Na próxima página, a lista carregada deverá ter o seguinte formato:

Passo 8. Nesta página, para que a lista seja devidamente carregada e inscreva o(s) colaborador(es), deverão ser configuradas as seguintes opções:

*Apenas os campos: Tipo de transmissão, Detalhes de usuário existente e Selecionar operações em conjuntos deverão ser configurados com as seguintes opções mostradas na imagem acima, o restante não será necessário.

*Nas guias Valores padrões e Informações adicionais não será necessário configurar valores ou campos.

Passo 9. Após todo procedimento seguido, clique no botão "Carregar lista de usuários":

Passo 10. Assim que executado devidamente o procedimento de inscrição do(s) colaborador(es) na(s) coorte(s), será possível visualizar o seguinte feedback para cada usuário:

Passo 11. Por fim, clique no botão "Continuar". Feito isso, o procedimento de inscrição estará finalizado e o(s) colaborador(es) estará(ão) agora inscrito(s) na(s) coorte(s) desejada(s).

Atenção: Todo usuário quando desmatrículado/desinscrito de algum Treinamento da Plataforma LMS NEXT, poderá perder o histórico de conclusão, ou seja, pode-se perder Notas, Conclusão de atividade do Treinamento, ou qualquer outra informação referente ao Treinamento, independentemente se for matriculado/inscrito no curso novamente, não manterá o histórico.

Não recomendamos que os dados da tabela contenham espaços extras no final da informação, pois isso poderá causar erros" ai subir a lista na plataforma. Exemplo, no campo "username" caso seja o CPF, a informação deverá ter somente os números "00011122233" e não os números e um espaço no final da informação "00011122233 ".