O recurso Controle de acesso tem como finalidade o controle e gerenciamento dos acessos dos usuários na plataforma. Podendo ser configurado por grupos, data, horário etc.
Caso prefira esse conteúdo no formato de vídeo-aula, assista ao vídeo abaixo:
Para acessar as configurações do Controle de Acesso, siga o seguinte caminho:
Passo 1. Acesse “NEXT Dashboard > NEXT > Restrição de Acesso > Regra de acesso a Plataforma”:
Passo 2. Você será encaminhado ao formulário de criação da lista de regras, preencha-o conforme sua necessidade e logo em seguida, clique em “Adicionar regra”:
- Selecionar módulo: Selecione o módulo que deseja atribuir a regra de acesso. O recurso abrange 3 módulos: coorte, gestão hierárquica e grupo;
- Dias da semana: Selecione os dias em que a regra de bloqueio estará ativa, ou seja, que os colaboradores não poderão acessar;
- Horário ("A partir de (HH:MM)" e "Até (HH:MM)"): Selecione o horário inicial e final do bloqueio do acesso;
- Status: Caso queira ativar a regra imediatamente após a criação, a opção "Ativar" deverá ser marcada.
Assim que criada a nova regra, a mesma passará a valer para todos os usuários do módulo selecionado, a partir dos dias e horários configurados.
A mensagem de usuários inclusos na nova regra poderá ser vista desta forma:
Vale à pena salientar que a mensagem acima só irá aparecer caso haja no mínimo um usuário inscrito no módulo selecionado, do contrário, a regra não será criada. Ex.: Caso o módulo seja Coorte, a mesma deverá contar com ao menos um usuário participante.
Você poderá selecionar a opção "Todas" as posições, caso tenha escolhi o módulo "Gestão hierárquica (hierarquia)", para facilitar o processo.
Passo 3. Para visualizar a nova regra criada, retorne até “NEXT Dashboard > NEXT > Restrição de Acesso > Lista de regras de acesso da Plataforma”:
Passo 4. Você será encaminhado à página com a lista de todas as regras de acesso criadas na plataforma de cada módulo referente, aguarde um momento para que a página carregue-as:
Passo 4.1. Dentro de cada regra de acesso, você poderá contar com recursos do tipo: Usuários impactados, Ocultação de regras para usuários específicos, Ativar ou desativar as regras no tempo requerido e Exclusão definitiva das regras:
Usuários Impactados:
Caso queira desativar o bloqueio de acesso apenas a um usuário dentro da regra, basta clicar no ícone de olho:
Ativar regra:
Excluir regra:
Com as regras e as definições criadas para o controle de acesso, nos horários e datas determinados, os usuários não conseguirão mais ter o acesso na plataforma. E, ao se logar na mesma ou estar logado no horário da regra de bloqueio, esta será a página de exibição aos usuários impactados:
Você também poderá criar restrições de acesso para conteúdos da plataforma como cursos e trilhas. Para saber mais sobre o assunto, clique aqui e acesse o artigo do tema.