Caso prefira esse conteúdo no formato de vídeo-aula, assista ao vídeo abaixo:
O que é uma organização?
Organização é uma área da Funcionalidade da Gestão Hierárquica que lhe ajudará com uma gestão mais eficiente da sua empresa em relação aos cursos realizados dentro da Plataforma LMS.
Inclusive você poderá matricular usuários em cursos disponibilizados conforme a organização (Filiais ou Lojas) da sua empresa de uma maneira automatizada. Ou seja, toda vez que tiver um novo colaborador da sua empresa em uma determinada organização, a plataforma matriculará automaticamente o mesmo nos cursos determinados para aquela organização, trazendo agilidade na gestão.
Para acessar as Organizações, siga o seguinte caminho:
Passo 1. Dentro do menu de “NEXT Dashboard”, clique sobre a aba “Gestão hierárquica”. Selecione a opção “Gerenciar Organizações”:
Passo 2. Você será redirecionado a tela das organizações e terá a view geral da aba:
E um pouco mais abaixo, é possível visualizar o botão para exportação da consulta:
Importando organizações
Passo 1. Caso você opte por criar as suas organizações através de uma planilha excel, selecione a opção "Importar organizações" (o arquivo deverá ser fechado em .CSV):
Você poderá utilizar um modelo de arquivo que disponibilizamos para sua importação:
Na primeira coluna da planilha deverá estar inserido o nome da organização, na segunda coluna o código sequencial desta organização e por último, o parent desta organização.
Ex: A organização Filial Belo Horizonte está vinculada a Organização ‘maior’ Filial Minas Gerais, logo, seu número na categoria “parent” será 4. Caso a organização esteja à um nível hierárquico “Matriz”, ou seja, ocupe a posição maior, o número “parent” será 0:
Dica: Evite caracteres especiais nas informações de campo, como aspas ou outras vírgulas. Teste um arquivo com apenas um registro antes de um upload grande.
Limite de 45 caracteres para os nomes de organizações e limite de 60 caracteres para o código.
Dica importante: O moodle não permite 'espaço' em seu sistema, assim, ao criar uma planilha de usuários, certificar que todos os campos não contenham espaço entre as letras, no início e final. Para verificar, siga os seguintes comandos:
Selecionar a primeira cédula em branco da direita e também a cédula inferior > Ctrl+Shift+ → + ↓
Ao fechar o arquivo, arraste o mesmo para campo de arquivos e clique em "importar":
Adicionando organização
Passo 1. Você também pode criar a sua organização manualmente dentro da plataforma NEXT, basta acessar a opção "Adicionar organização", você será redirecionado a página de criação:
Organização pai: Defina se a organização terá uma organização pai, caso o contrário deixe esta opção como "início" mesmo.
Nome: Defina um nome para a organização.
Código: Defina um código único para representar esta organização.
Limite de 45 caracteres para os nomes de organizações e limite de 60 caracteres para o código.
Após preencher os campos determinados, clique em "Salvar" para efetivar a criação da sua organização.
Refaça o processo para a criação de outras organizações.
Saiba mais sobre o tema de hierarquia
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