O que é uma instância?
Instância é uma regra de inscrição em treinamentos e/ou trilhas de aprendizagem conforme a hierarquia.
Por exemplo: é possível inscrever treinandos em um curso de acordo com a sua posição/cargo ou até mesmo de acordo com sua organização/departamento/filial.
Caso prefira esse conteúdo no formato de vídeo-aula, assista ao vídeo abaixo:
Siga os passos abaixo para criar uma instância:
Passo 1. Acesse o menu esquerdo vertical, na opção “NEXT Dashboard" e logo após clique na aba "Hierarquia > Gerenciar instâncias":
Passo 2. Você será redirecionado a tela das instâncias e terá a view geral da aba, começando pelos filtros de busca/consulta:
- Título: Nome da instância.
- Curso: Listagem dos cursos disponíveis para seleção.
- Trilha: Listagem das trilhas disponíveis para seleção.
- Organizações: Listagem das organizações disponíveis para seleção.
- Posições: Listagem das posições disponíveis para seleção.
- Departamentos: Listagem dos departamentos disponíveis para seleção.
- Status: Status atual do usuário na plataforma.
Passo 2.1. Logo após os filtros será possível visualizar a listagem das instâncias criadas na plataforma e também a edição, exclusão das instâncias e exportação dos usuários pertencentes a instância requerida.
A exclusão de uma instância ocasionará a desinscrição de todos os usuários atrelados nos cursos/trilhas em que estavam inscritos:
Criando uma instância
Passo 1. Para criar uma instância, basta acessar a opção "Adicionar instância":
Passo 2. Você será redirecionado a página de criação:
Dados da instância: Nesta parte você definirá as informações iniciais da criação de sua instância
Título: Insira um nome para sua instância.
Tipo da instância: Modalidade curso, trilha ou categoria.
Curso/Trilha/Categoria: Escolha qual ou quais serão os cursos que a instância será direcionada. Caso tenha escolhido a opção "Trilha" no campo anterior, nesse você poderá escolher somente uma trilha ou categoria por instância. Somente os cursos são multiselect.
Status: Defina se a instância será liberada logo após a criação (ativo), do contrário mantenha este campo desabilitado, se estiver inativa todas as inscrições dos usuários ficarão suspensas para instâncias do tipo curso.
- Ao criar uma instância do tipo categoria, a mesma apenas inscreve na categoria pai e não nas filhas (Subcategorias).
Árvore hierárquica: Nesta parte você definirá a que público hierárquico está instância será destinada
Organização: Defina qual será a organização atrelada a essa instância.
Posição: Defina qual será a posição atrelada a essa instância.
Departamento: Defina qual será o departamento atrelado a essa instância.
Todos os subníveis: Subníveis são todas as posições e organizações que possuem outras como pertencentes. Ou seja, que possuam ramificações com outras posições e organizações. Ao habilitar este campo, os subníveis de organizações e posições (caso haja) serão levados em consideração também.
Após realizar as definições, clique em "Adicionar".
Passo 3. Será possível visualizar o resultado da sua criação no bloco logo abaixo, você poderá deletar a criação selecionando o ícone de lixeira logo ao lado:
Você também poderá visualizar os subníveis abrangidos nesta instância criada, basta clicar em cima do campo "subníveis" e um bloco, listando todos os subníveis será exibido. Caso desejado você poderá também ocultar algum subnível, basta clicar no ícone de olho:
Duplicando uma instância
Siga os passos abaixo para duplicar uma instância já existente na plataforma:
Passo 1. Entre na edição da instância desejada, como mostra na imagem abaixo:
Passo 2. Altere as configurações que deseja, como por exemplo nome da instância, os cursos ou trilha, e posteriormente desça a barra de rolagem e clique em “Duplicar instância”.
Passo 3. Clique em “Salvar”.
Passo 4. Note que a sua instância foi duplicada, agora caso deseje, você poderá editar a mesma para alterar alguma informação.
- Somente é possível duplicar instâncias ativas na plataforma. Caso queira duplica uma instância inativa, será necessário ativá-la primeiramente;
- Uma instância duplicada é criada com status de INATIVA.
- A opção de duplicar instâncias só funciona de uma inscrição de Trilha para Trilha e de Curso para Curso, não podendo misturar os dois módulos.
- Se excluir uma árvore hierarquica da instância e deixa a instância ativa ou inativa, todos os usuários dentro dessa instância ficará com o estado suspendo nos cursos. Impossibilitando do mesmo ver os cursos.
- Ações como criar uma nova instância, atualizar e excluir, desde que sejam até 500 ações o processo acontece em tempo real, caso seja maior, o processo será gradativo.
- Trilhas com instâncias não podem ser excluídas diretamente. No entanto, se a instância criada para essa trilha foi duplicada, será possível excluir a trilha. Mesmo após a exclusão, a trilha continuará visível na view do colaborador através da instância. É provável que as inscrições nos cursos da trilha sejam afetadas.
Segue artigos relacionados com o assunto: