Os três primeiros itens (Organizações, Posições e Departamentos) são para criar a estrutura da sua hierarquia na plataforma.

Na parte de Consultar e atribuir colaboradores você irá atribuir qual a hierarquia de cada usuário na plataforma, dando a eles cargos, organizações e departamentos.

Em gerentes você poderá criar os gerentes que irão ser responsável por alguma equipe. Lembrando que os gerentes tem que ser criado depois desses usuários já terem sido atribuídos na hierarquia.

E por último na instância será onde você irá criar as inscrições automáticas da hierarquia em cursos, trilhas ou categorias. Por exemplo inscrição de todos os vendedores no curso de venda mais.