Os treinamentos são as principais funcionalidades da plataforma. Aqui, neste artigo, iremos mostrar o passo a passo para criação de um curso dentro da plataforma NEXT, e as principais informações que o mesmo precisa conter para que possa ser configurado da maneira correta. No final deste artigo, está disponível um link para que possa acessar a próxima etapa, que é inserir os conteúdos dentro de um treinamento.
Caso prefira esse conteúdo no formato de vídeo-aula, assista ao vídeo abaixo:
Para criar um curso e/ou treinamento você precisa seguir 4 etapas:
Definir nome e informações do curso;
Abaixo você irá encontrar mais informações sobre isso.
Matricular usuários;
https://skill.tomticket.com/kb/cursos/alterar-metodos-de-inscricoes-em-cursos
Definir conteúdo;
https://skill.tomticket.com/kb/cursos/aprenda-com-criar-um-conteudo-dentro-de-um-treinamento
Definir método de conclusão;
https://skill.tomticket.com/kb/cursos/definir-metodo-de-conclusao-de-um-treinamento
Para acessar os treinamentos, siga o seguinte caminho:
Passo 1. Ao logar na plataforma com usuário contendo a permissão de Administrador NEXT, vá até o menu do NEXT Dashboard e em seguida, clique na aba "Cursos > Adicionar um novo curso":
*OBS.: Caso você não tenha nenhuma categoria criada na sua plataforma NEXT, veja o artigo logo abaixo, Criar categoria e subcategoria.
Link: https://skill.tomticket.com/kb/cursos/criar-categoria-e-subcategoria
Passo 2. Na guia "Geral", preencha os campos obrigatórios referentes ao treinamento:
- Nome completo do curso: inclua o nome por extenso do treinamento;Nome breve do curso: aqui poderá ter um nome reduzido, porém o texto poderá ser o mesmo do campo acima;
- Categoria do curso: selecione a categoria correspondente do curso;
- Visibilidade do curso: determine se o treinamento ficará disponível para os colaboradores após a criação;
- Data de início do curso: defina a data que o treinamento será liberado na plataforma;
- Data de término do curso: defina até quando o treinamento ficará disponível para visualização e conclusão na plataforma. É importante salientar que com esta opção definida, os colaboradores inscritos ao encerrar o prazo, serão inativados no treinamento e ficarão indisponível nos relatórios, porém eles continuarão dentro do treinamento para vias de consultas futuras;
- Número de identificação do curso: poderá ser usado para catalogar em consulta de sistemas externos;
Passo 3. Na guia "Descrição", ficará a prévia e a identidade visual do treinamento:
Importante:
Nome da categoria suporta até 60 caracteres. Caso o nome da categoria exceda o limite de 60 caracteres, será cortado e aparecerá reticências (...) insinuando que há continuação do nome da categoria. A descrição suporta até 80 caracteres, campo abaixo do nome da categoria, caso ultrapasse também aparecerá reticências (...).
Diferente do nome de curso que suporta até 120 caracteres e também exceda o limite de caracteres, será cortado e aparecerá reticências insinuando que há continuação do nome. A descrições de cursos também suporta até de 80 caracteres, caso ultrapasse também aparecerá reticências (...).
Descrição: Neste campo poderá conter uma prévia sobre o conteúdo presente no treinamento.
- Tags aceitas dentro do HTML Sumário do curso: <i>, <ul>, <ol>, <li>, <br>, <p>, <strong>, <b>, <br>, <img>, <a>, <span>.
- Tags aceitas dentro do HTML Atividade do tipo rótulo: <i>, <ul>, <ol>, <li>, <p>, <strong>, <b>, <a>, <img>, <br>, <strike>, <u>, <i>. <iframe>, <div>, <span>.
- Para aumentar o tamanho da fonte, você pode utilizar o CSS (inline) em qualquer uma dessas tags compatíveis.
Por exemplo: <p style="font-size: 16pt">Olá, este treinamento será engrandecedor para você</p> Que deixará o texto no tamanho de 16pt;
Lembrando que essas informações tem que serem inseridas no campo HTML, como mostra na imagem abaixo:
Estilizações de cores não são suportadas em ambos cenários.
Caso você não tenha interesse que o sumário apareça, é possível desabilitar.
Passo 3.1. Para desativar, vá na aba "Mais" e selecione a opção "Habilitar campos":
Passo 3.2. Clique na caixa para ativar ou desativar e depois clique em salvar:
Passo 4. Imagem do curso: Neste campo poderá ser carregado uma imagem visual (capa) do treinamento. Dimensões recomendadas: 650x366px.
Agora temos uma IA que criar imagens para as capas de cursos.
Para utilizar, é necessário estar com a IA ativado na plataforma. Estando com o plano free ou pago ativado, será possível utilizar essa funcionalidade.
Passo 1. Clique no botão destacado para abrir a janela do ASSISTENTE NEXT.
Passo 2. Escreva uma frase referente a imagem que você quer que a IA gere.
Passo 3. Clique em “Enviar” para utilizar a imagem como capa, ou, clique em “visualizar” para ter uma visão da imagem em alta resolução.
Para saber mais sobre a IA e os planos que são oferecidos, confira esse artigo: https://skill.tomticket.com/kb/cursos/assistente-ia-do-curso
Visando garantir que a presença de imagens dentro das telas da plataforma NEXT não impactem negativa no consumo de recursos, a imagem acima possui um limite de tamanho de 5mb.
Caso contenha nome tanto na Capa de Categoria ou na Capa de curso, evite de deixar o texto (caracteres) próximo da borda para evitar que seja cortados quando a responsividade da plataforma estiver ativa, ou seja, a plataforma ajustará a imagem de forma automática para que caiba na tela a ser exibida.
Indicamos que utilize sites gratuitos disponíveis na internet para tratar suas imagens na questão de qualidade de criação, tamanho da imagem e espaço utilizado (kb ou Mb) antes de subir elas na plataforma LMS Next.
Dessa forma, irá garantir uma qualidade maior e eficiência ao carregar a imagem, trazendo uma melhor experiência para o treinando, segue algumas sugestões abaixo:
https://www.adobe.com/br/express/feature/image/resize
https://www.nuvemshop.com.br/ferramentas/redimensionar-imagem
Também gostaríamos de indicar sites gratuitos disponíveis na internet para auxiliar na criação de conteúdo de novos cursos para a plataforma LMS Next, segue sugestões abaixo:
Passo 5. Na guia "Arquivos e uploads" é recomendável deixar o tamanho limite em 500Mb, pois desta forma, será possível inserir arquivos de até este tamanho dentro do treinamento.
Já na Guia "Acompanhamento de Conclusão", ao deixar o campo "Ativar acompanhamento de conclusão" com a opção "Sim", as opções de conclusão de curso ficarão disponíveis para configuração. A respeito dessa configuração, iremos falar sobre ela nos próximos passos, após a inclusão de conteúdo.
Na guia "Grupos" é possível selecionar um determinado grupo de colaboradores que acessarão o treinamento:
Passo 6. Na guia "Renomear papel" é possível, dentro de um treinamento, dar um nome desejado para um certo papel. Na guia "Marcadores", o treinamento poderá conter uma tag, como, por exemplo, "Comercial" ou "Logística":
Passo 7. Depois de preenchido todos os campos obrigatórios, clique em "Salvar e mostrar":
Passo 8. Você será redirecionado para a tela do conteúdo do curso, e para incluir as atividades e gerenciar o curso clique na opção "Modo de edição":
Passo 9. Agora, basta inserir conteúdo no treinamento. Para isso, veja o artigo logo abaixo e aprenda a como colocar um conteúdo dentro do Treinamento:
Link: https://skill.tomticket.com/kb/cursos/aprenda-com-criar-um-conteudo-dentro-de-um-treinamento
Todas as modificações de ordenação de cursos (ex.: Curso X abaixo da Curso Y) refletirá também na view do colaborador:
Se as atividades do tópico tiverem sem conclusão definida ou para não marcar conclusão, ele (o tópico) fica verde (com o check).
Só não contará com o check se houver atividades ocultas dentro do tópico e treinamento.
Atenção
- Todo usuário quando desmatrículado/desinscrito de algum Treinamento da Plataforma LMS NEXT, poderá perder o histórico de conclusão, ou seja, pode-se perder Notas, Conclusão de atividade do Treinamento, ou qualquer outra informação referente ao Treinamento, independentemente se for matriculado/inscrito no curso novamente, não manterá o histórico.
- Não é possível restringir coortes na autoinscrição em trilhas.
Dica:
Caso contenha nome tanto na Capa de Categoria ou na Capa de curso, evite de deixar o texto (caracteres) próximo da borda para evitar que seja cortados quando a responsividade da plataforma estiver ativa, ou seja, a plataforma ajustará a imagem de forma automática para que caiba na tela a ser exibida.
⚠️ Importante: Recomendamos que a conclusão do curso seja configurada com base nas atividades realizadas, e não pela nota final. A nota pode ser atribuída diretamente na atividade que gera avaliação.
Também não indicamos o uso da conclusão manual pelo administrador como conclusão. Caso o curso tenha certificado e esteja configurado para utilizar a data de conclusão do curso, os certificados dos usuários ficarão sem data até que o administrador finalize manualmente para cada um — o que pode gerar inconsistências e retrabalho.
O ideal é que o próprio usuário conclua o curso ao finalizar os conteúdos propostos.
Saiba mais sobre o tema de notícias
Segue artigos relacionados com o assunto: