Guia de Liberação e Inauguração da Plataforma LMS Next

Olá, Clientes EADSKILL!

Bem-vindos ao guia de liberação e inauguração da sua plataforma LMS Next. Este documento fornecerá um passo a passo para que vocês configurem a plataforma de acordo com suas necessidades.

1. Criação da Identidade Visual

Objetivo: Personalizar a plataforma com a identidade visual da sua empresa.

Passo a Passo: 

Passo 1. Na aba NEXT, está presente todas as configurações visuais e ativação das funcionalidades da plataforma.

• Background e logotipos:
•  Altere o logo do seu projeto, o background da tela de login, o favicon da plataforma e o ícone do meu na view do colaborador. Para mais informações e exemplos, acesse: Plataforma com a identidade visual da sua empresa;
• Cor do botão "Acessar" no Login: Altere a cor do botão “Acessar” na tela de login. Para mais informações e exemplos, acesse: Mudar Layout da página de Login - Botão;
• Cores e imagens dos objetos: Altere as cores da view do colaborador final para que fique com a identidade da sua empresa. Para mais informações e exemplos, acesse: Customização de cores e imagem na Plataforma LMS;
• Colocar imagens no cards de progressos: Inclua imagens nos cards informativos na tela do “Meu progresso” dos colaboradores. Para mais informações e exemplos, acesse: Inserção de imagens nos cards de progresso e estilização de texto;
• Configurações de Banner: Inclua banners na sua plataforma para ajudar no engajamento e no compartilhamento de informações, é possível incluir links nos banners. Para mais informações e exemplos, acesse: Banner rotativo.

Passo 2. Nas telas de inserção de imagens da plataforma, disponibilizamos as dimensões e formatos aceitos para cada caso, conforme o exemplo abaixo:

2. Cadastro de Usuários

Objetivo: Adicionar usuários (alunos e administradores) à plataforma.

Passo a Passo:

Passo 1. O modelo de lista para cadastro de usuários por upload inclui os seguintes campos: 

• username: Identificação usada para login na plataforma.
• firstname: Primeiro nome do usuário.
• lastname: Sobrenome do usuário.
• email: Endereço de e-mail do usuário.
• password: Senha de acesso.

Passo 2. Suba a lista em “Carregar lista de usuários” na aba “Usuários”. Após isso seus colaboradores já estarão cadastrados na sua plataforma.

Para mais informações e exemplos, acesse: Cadastro de usuários via upload.

3. Montagem da Hierarquia

Objetivo: Estruturar a hierarquia organizacional da sua empresa na plataforma.

Passo a Passo:

Passo 1. Siga a sequência abaixo para montar a hierarquia da sua empresa na plataforma NEXT.

Clique nas caixinhas para mais informações e exemplos.

4. Criação de Cursos e Inclusão de Conteúdos

Objetivo: Criar cursos na plataforma e adicionar conteúdo educacional.

Passo a Passo:

Etapas da criação de um curso

Passo 1. Os cursos são organizados em categorias, que podem ser divididas por tema, grupo, entre outros critérios. Para criar uma nova categoria, clique na opção “Adicionar uma categoria” disponível na aba “Cursos”.

Passo 2. Na próxima tela, você poderá incluir o “nome da categoria”, definir a “categoria pai” (opcional) selecionando uma categoria existente e adicionar uma “descrição” (opcional) para detalhar a finalidade ou o conteúdo da categoria.

Para mais informações e exemplos, acesse: Criar categoria e subcategoria

Passo 3. Caso queira incluir uma capa para sua categoria, você conseguirá fazer isso em “Capa das Categorias” na aba “Cursos”. Para mais informações e exemplos, acesse: Como inserir uma imagem de capa na Categoria

Passo 4. Para criar um novo curso, vá até a aba “Cursos” no menu principal e clique em “Adicionar um Novo Curso” para iniciar o processo de criação.

Passo 5. Preencha o formulário com as seguintes informações: o “nome do curso” e o “nome abreviado” (que podem ser idênticos), a “categoria” à qual o curso pertencerá, a “visibilidade” (determinando se o curso estará ativo ou não para os colaboradores), a “data de início” (recomendamos usar a data de criação para que você possa testar o curso imediatamente), a “data de término”, se desejado, uma breve “descrição” opcional do curso, e a “capa do curso” com dimensões de 650x366 pixels.

Por último, clique em “Salvar e mostrar”. Para mais informações e exemplos, acesse: Criar um curso ou treinamento

Passo 6. Na tela a seguir, você poderá adicionar os conteúdos e atividades do curso. Por padrão, o curso é dividido em tópicos, mas você tem total liberdade para definir a quantidade e os nomes de cada um deles.

Por exemplo, você pode nomear o primeiro tópico como “Apresentação” do curso, com algum texto ou imagem informativa, o segundo como “Conteúdo”, onde podem ser incluídos vídeos, PDFs, SCORMs, H5P, áudios, entre outros formatos. O terceiro tópico pode ser “Avaliação”, incluindo quizzes, seguido por “Certificação” com uma atividade para o certificado, e, por fim, um tópico de “Pesquisa” para obter a opinião dos colaboradores sobre o curso. 

Para ativar a edição do conteúdo, clique em “Modo de Edição” no canto superior direito da tela, destacado em amarelo na imagem abaixo:

Passo 7. Para incluir os conteúdos desejados em seu curso, clique em "Adicionar uma atividade ou recurso".

Passo 8. Na imagem abaixo, você pode visualizar todos os tipos de atividades que pode criar dentro do seu curso:

Clique nos links abaixo para mais informações e exemplos de cada uma das atividades/conteúdos.

• Arquivo (A partir do tópico Conteúdo MP3)
• Certificado Personalizado
• Conteúdo interativo
• Fórum
• Pacote SCORM
• Pesquisa (não vem com perguntas prontas)
• Pesquisa de avaliação (vem com perguntas prontas)
• Presencial
• Questionário
• Rótulo
• URL

Passo 9. Todo curso na plataforma deve ter seu método de conclusão configurado. Isso é essencial para que o NEXT possa identificar e relatar quem concluiu ou não os cursos. Para configurar, clique em “Mais” no menu superior e depois em “Conclusão de Curso”.

Passo 10. Selecione as atividades que devem ser realizadas para que o curso seja concluído. Clique em “Salvar mudanças”.

Para mais informações e exemplos, acesse: Definir método de Conclusão de um Treinamento

5. Inscrição em Cursos

Objetivo: Inscrever os usuários em cursos utilizando o método que melhor atenda às suas necessidades.

Passo a Passo:

Existem cinco tipos de inscrição em cursos:

1. Inscrição Manual: Realizada pelo administrador diretamente no curso, onde você pode adicionar individualmente os usuários desejados.
2. Inscrição por Instância ou Hierarquia: Único método configurado fora do curso. Cria uma regra baseada na hierarquia (organização, posição e departamento) para inscrição automática em cursos. Uma vez configurado, este método inscreve automaticamente novos colaboradores nos cursos.
3. Sincronização de Grupos: Permite a inscrição em massa de diversos usuários por meio de um agrupamento já estabelecido e criado no recurso "Criar Grupos".
4. Upload de Participantes do Curso: Você pode carregar uma lista de participantes gerenciada em um arquivo Excel. Após preparar a lista, basta fazer o upload na plataforma no formato CSV, delimitado por vírgulas.
5. Autoinscrição: Permite que os próprios treinandos se inscrevam no curso na plataforma. Esta permissão precisa ser configurada inicialmente pelo administrador.

Para mais informações e exemplos, acesse: Formas de inscrições

Recursos Adicionais

Base de Conhecimento: Explore nossa base de conhecimento para tutoriais detalhados. https://skill.tomticket.com/kb

Suporte: Para qualquer dúvida, abra um chamado conosco pelo TomTicket.

Lembrando que essa é apenas uma sugestão da ordem que você poderá seguir para liberação da sua plataforma.

Esperamos que este guia ajude você a iniciar sua jornada com a plataforma LMS Next. Se precisar de mais assistência, estamos à disposição para ajudar!